Aufbewahrung Personalakten Ausgeschiedener Mitarbeiter

Nach dem ende eines arbeitsverhältnisses ist die beziehung zwischen arbeitgeber und arbeitnehmer noch nicht ganz vorbei.

Aufbewahrung personalakten ausgeschiedener mitarbeiter. Abrechnungsunterlagen dieselben vorschriften vorwiegend steuer und sozialversicherungsrechtlicher natur die den. Wie bei jeder datenerhebung muss der mitarbeiter nicht nur darüber informiert werden dass eine solche akte über ihn. Dies beginnt schon bei der aufbewahrung. Die auffassung hierzu sei der arbeitgeber verpflichtet ist weit verbreitet.

Die richtige aufbewahrung der personalakte ist kein kinderspiel wenn ein angestellter das unternehmen verlässt dann sollte die personalakte nicht direkt im anschluss daran vernichtet werden. Nun gibt es aber auch noch das bundesdatenschutzgesetz. Nun habe ich gelesen dass ich die aufbewahren muss. Es gibt die gesetzlich vorgeschriebene aufbewahrungspflicht der personalakte.

Stimmt das fragt matthias zemker. Die aufbewahrungspflichten von personalakten belaufen sich auf mehrere jahre. Der arbeitgeber ist verpflichtet personalakten sorgfältig aufzubewahren bestimmte informationen insbesondere über den gesundheitszustand und allgemeine aussagen über die persönlichkeit des arbeitnehmers verstärkt zu schützen und vertraulich zu behandeln sowie für die vertrauliche behandlung durch die sachbearbeiter zu sorgen. Die gesamtfrist setzt sich dabei aus der zweimonatigen ausschlussfrist des 15 abs.

1 arbgg und einem sicherheitszuschlag von einem monat zusammen. Dieser beitrag fasst zusammen welche aufbewahrungspflichten für personalakten gelten und welche aufbewahrungsfristen einzuhalten sind. Betriebe müssen für den entsprechenden datenschutz sorgen um das persönlichkeitsrecht der mitarbeiter zu gewährleisten. Ein arbeitgeber muss personalakten so lange aufbewahren wie ein ausgeschiedener mitarbeiter arbeitsrechtliche ansprüche geltend machen könnte.

Laut bundesdatenschutzgesetz dürfen personalakten nie für die allgemeinheit zugänglich gemacht werden. Ich möchte gerne die personalakten ehemaliger mitarbeiter vernichten. Im 3 a sind die grundsätze der datenvermeidung und der datensparsamkeit festgelegt. Ein arbeitgeber ist also gut beraten wenn er insgesamt die personalakten 10 jahre aufbewahrt.

Dauer der aufbewahrung von personalakten. Hier ist zu differenzieren. 4 agg der dreimonatiges klagefrist des 61b abs. In betrieben werden akten ausgeschiedener mitarbeiter häufig jahrzehntelang aufbewahrt.